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機密公文常見問題

機密公文常見問題

Q1:機密公文之傳遞方式

A:機密文書之傳遞方式如下:(文書處理手冊62)
  • 非由承辦人員傳遞時,應使用機密文書傳遞公文封交遞。
  • 傳送一般公務機密文書應交指定專責人員或承辦人員親自簽收。

Q2:解密條件注意事項

A:保密期限或解除機密條件之標示:(文書處理手冊60)
  • 機密公文請填寫明確之解密條件或保密期限(日期),請勿使用諸如開會完畢後或評審會結束後等不明確日期。
  • 機密公文及封套均應填寫解密條件。

Q3:機密公文歸檔專用封套寫法

A:請參照國家發展委員會檔案管理局範例:
https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=1392
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