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事務組

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組織成員

115年2月1日起

職稱 姓名 職務代理人 分機 承辦業務
組長 蔡仲景 1. 江志賢
2. 陳仕委
3. 李世晟		 1110
  1. 綜理事務組工作計畫之規劃、執行、督辦及成效檢討。
  2. 按本校分層明細表授權範圍，核定依政府採購法辦理之財物或勞務招標文件及底價、主持開標及驗收。
  3. 按本校分層明細表授權範圍，主持科研採購資格標開標。
  4. 大型活動、考試及慶典等事務支援工作之規劃及分派。
  5. 核派公務車(基隆市內)。
  6. 其他臨時交辦事項。
專員 江志賢 1. 陳仕委
2. 李世晟		 1119
  1. 彙整本組應提送會議(含行政、總務、校務發展、校務基金)工作報告及簡報。
  2. 採購綜合業務公文簽辦。(含採購訓練及講習公文、專家學者、採購人員資料及稽查案件彙整等綜合業務)。
  3. 研修與本組業務有關之標準作業程序、定型簽(函)稿及規定。
  4. 海資院及所屬系所、人社院及所屬系所中心、生科院及所屬系所、海運學院及所屬系所、海洋中心、共同教育中心、臺灣海洋教育中心逾15萬元之財物、勞務採購及逾100萬元科研採購。
  5. 技工友人事管理業務(含法規研訂修改，出差、加班費登記、座談會、技工友考核、績優技工友推選、申訴評議、退休管理)。
  6. 法律顧問服務請購及時數控管。
  7. 債權憑證之清理。(含未沖銷傳票明細表清理之彙整)
  8. 統籌本組負責大型活動與慶典事務工作(含彙整經費、製作標示牌、外賓花籃簽收造冊、場地布置、物品購置、協調客運業者調整班次)。
  9. 支援會議室場地設備使用及管理。
  10. 其他臨時交辦事項。
組員 陳仕委 1. 李世晟
2. 江志賢		 1116
  1. 工學院及所屬系所、電資學院及所屬系所、國際學院及所屬系所、法政學院及所屬系所、研發處及研發處校級研究中心(貴重儀器中心、地理資訊系統研究中心、人工智慧研究中心、臺灣郵輪產學發展中心、馬祖海洋研究中心、延平水下科技中心、海洋工程綜合實驗研究中心、智慧航運研究中心、臺灣海洋基因體中心)、海洋工程科技中心、馬祖行政處、學務處、圖資處、體育室、總務處、主計室、副校長室、國際事務處等單位逾15萬元之財物、勞務採購及逾100萬元科研採購。
  2. 戶外電子看板維護保養採購及核銷。
  3. 支援全校大型活動與慶典事務工作。
  4. 支援會議室場地設備使用及管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
組員 李世晟 1. 陳仕委
2. 江志賢		 1113
  1. 餐廳及便利商店管理(擔任衛生暨膳食委員會總務幹事、場地標租、履約管理、屬校方之財產管理、彙整委外考評資料送秘書室)。
  2. 彩繪玻璃屋管理。
  3. 自動販買機場地標租、履約管理。
  4. 擔任行動基地台業者聯繫窗口。
  5. 本組資訊網頁維護及資通安全管理。
  6. 配合民防團相關業務。
  7. 公教人員輔購貸款業務。
  8. 各單位主管公務手機申辦。
  9. 老舊採購檔案銷毀簽核。
  10. 職安衛中心、海事訓練中心、產學營運總中心、教務處、社會責任實踐與永續發展中心等單位逾15萬元之財物、勞務及逾100萬元科研採購。
  11. 支援全校大型活動與慶典事務工作。
  12. 支援會議室場地設備使用及管理。
  13. 其他臨時交辦事項。
行政組員 卓菊貞 1. 李世晟
2. 陳仕委		 1114
  1. 人事室、秘書室逾15萬元之財物及勞務採購。
  2. 共同供應契約採購。
  3. 綠色採購，綠色生活資訊網平台登錄管理。
  4. 優先採購，優先採購網路資訊平台登錄管理。
  5. 行政大樓會議室、畢東江廳借用(含校內外各單位)管理及調度。
  6. 支援管理會議室場地設備使用(含非上班時間)。
  7. 支援大型活動與慶典事務工作。
  8. 其他臨時交辦事項。
行政組員 周秉毅 1. 周麗珠
2. 卓菊貞		 1130
  1. 行政大樓會議室(一講、二講、海洋廳及展示廳)管理(含非上班時間)及清潔。
  2. 大型活動與慶典事務工作。
  3. 公務車駕駛(含請購及維護保養、配合調派、油料採購與統計)。
  4. 全校領用衛生紙發放與統計。
  5. 桌椅器材申借管理。
  6. HiBike維護保養。
  7. 校園標示牌、地圖設置維護(含內容更新)採購及核銷。
  8. 配合大型慶典及行政大樓低樓層玻璃沖水清潔。
  9. 校內登革熱防治病媒蚊孳生源巡檢(5-11月每週一次)。
  10. 查填用電設備使用安全檢查(本組業管會議室及儲藏室)送職安衛中心。
  11. 查填防火避難設施自行檢查紀錄表(本組行政大樓辦公室及儲藏室)送環安組。
  12. 其他臨時交辦事宜。
工友 周麗珠 1. 陳秀琴
2. 周秉毅		 1120
  1. 公文登記桌及傳遞。
  2. 事務組業管清潔事宜。
  3. 行政大樓會議室茶水準備。
  4. 協助桌椅器材申借管理。
  5. 協助承辦人員公文案件流程及統計等事宜。
  6. 工讀生工作分派、管理及工讀金核報。
  7. 校園公共區域標示牌及濱海校門船錨標示牌清潔。
  8. 支援大型活動與慶典事務工作。
  9. HiBike借用管理。
  10. 採購檔案歸檔管理及銷毀造冊。
  11. 其他臨時交辦事項(含全校衛生紙採購)。
工友 陳秀琴 1. 周秉毅
2. 周麗珠		 1124
  1. 行政大樓(三樓、四樓)會議室及畢東江廳管理(含非上班時間)。
  2. 行政大樓(三樓、四樓)會議室與外部公共區域清潔。
  3. 協助全校各單位每月電話費單據核銷作業。
  4. 協助財產物品帳務管理。
  5. 支援總機工作。
  6. 桌椅器材申借管理。
  7. 支援大型活動與慶典事務工作。
  8. 其他臨時交辦事項。
工友 葛怡璐 1. 周麗珠
2. 陳秀琴		 9
  1. 本校總機工作。
  2. 支援大型活動與慶典總機服務。
  3. 支援會議室管理。
  4. 其他臨時交辦事項。

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